Od dłuższego już czasu polski ustawodawca rozszerza zakres obowiązków notariuszy związanych z raportowaniem czynności, w których notariusze uczestniczą. Już pod koniec minionego, 2022 roku, pojawiły się nowe obowiązki, a kolejne nowe będą spoczywać na notariuszach od 1 marca 2023 r. Od 15 grudnia 2022 r. notariusze muszą przekazywać Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej
Postępowania rejestrowe są w awangardzie elektronizacji wymiaru sprawiedliwości. Po sprawnie działającym systemie S24 oraz po uruchomieniu Repozytorium Dokumentów Finansowych czas na „zwykłe” wnioski do KRS, takie jak popularny Z3. Konieczne będzie jednak posługiwanie się profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatem za miesiąc wnioski do KRS tylko elektroniczne, ale z jednym wyjątkiem. Zmiana spodziewana od dawna O tym, że postępowania rejestrowe będą elektroniczne wiedzieliśmy od dawna. Wynikało to bowiem z ustawy uchwalonej w styczniu 2018 r. Jednak wejście w życie tych przepisów było kilkakrotnie odkładane w czasie. Aż do teraz. Zobaczmy zatem, co się zmieni. Najważniejsze jest oczywiście to, że nie będzie możliwości złożenia wniosku w wersji papierowej z załącznikami. Jedyną dopuszczalną formą zmiany danych w KRS będzie forma elektroniczna. Będzie zatem dokładnie tak jak obecnie jest ze składaniem sprawozdań finansowych czy innych dokumentów po zakończeniu roku obrotowego. Kiedyś wysyłało się dokumenty papierowe, dzisiaj pliki XML oraz PDF. Innej opcji już nie ma. I tak samo będzie w przypadku np. zmiany umowy spółki (KRS-Z3). Wniosek „papierowy” zostanie zwrócony bez wzywania do usunięcia braków. Aktu notarialnego nie trzeba będzie skanować Jeżeli składasz wniosek o zmianę danych spółki z czy akcyjnej to wypełniasz wniosek KRS-Z3. Załączniki zależą od treści wniosku, zatem przy okazji zmiany umowy spółki musisz dołączyć akt notarialny Zgromadzenia Wspólników (czy Walnego Zgromadzenia) z takimi zmianami. Od 1 lipca nie trzeba już będzie tego robić, a ściślej rzecz ujmując – nie będzie można. Dotyczy to także plików PDF. Nie będzie zatem problemów z wyborem formatu, wielkości pliku czy tego, kto ma go podpisać. Jak to możliwe? Otóż w końcu wykorzystane zostanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. To taki rejestr istniejący od kilku lat, którym na razie nikt specjalnie się nie interesował. Notariusz ma obowiązek zarejestrowania aktu w tym Repozytorium, na dowód czego otrzymuje specjalne potwierdzenie z numerem. I właśnie ten numer trzeba będzie wskazać w czasie wypełniania wniosku w eKRS. Dzięki temu system pobierze sobie odpowiedni akt i automatycznie dołączy go do wniosku. Pamiętaj jedynie, żeby odebrać od rejenta nie tylko akt, ale też dodatkową kartę z poświadczeniem rejestracji aktu w Repozytorium. Bez tego ani rusz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS tylko elektroniczne ale lepiej z pełnomocnikiem Ale tak dobrze nie będzie z innymi dokumentami. Jeżeli będą składne inne dokumenty to muszą one być elektroniczne albo „hybrydowe”. Jeżeli do wniosku dołączony zostanie odpis dokumentu poświadczony elektronicznie przez notariusza albo zawodowego pełnomocnika występującego w sprawie (np. radcy prawnego) będzie to wystarczające. Ale jeżeli zdecydujesz się na samodzielne działanie, to do sądu prześlesz zwykłe skany. Ale wobec tego, że nie możesz ich poświadczyć, musisz dosłać (i to szybko, w terminie 3 dni od złożenia wniosku) oryginalne „papiery” do sądu. Czy warto? Od 1 lipca 2021 r. opłaty też on-line Drugim załącznikiem do wniosku była opłata – w zależności od wniosku wynosiła od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, najczęściej 350 zł. System ma wymuszać jej uiszczenie, podobnie jak to jest przy S24, gdzie bez opłaty nie można złożyć wniosku. Email z sądu rejestrowego Skoro wnioski mają być składane elektronicznie, to również informacja z sądu będzie elektroniczna. I znowu – tak właśnie jest w S24. Tą drogą sąd będzie nas zawiadamiał, że wydał postanowienie albo że dostrzegł jakieś braki. System po prostu wyśle email o decyzji sądu (ale nie dołączy postanowienia, trzeba będzie zalogować się do systemu). Uzupełnienie braków ma nastąpić również wyłącznie w formie on-line. Akta rejestrowe także elektronicznie To nie koniec rewolucji – elektroniczne będą także akta rejestrowe. Każdy będzie mógł pobrać dokumenty z KRS, tak jak teraz pobiera sławetne odpisy z KRS czy sprawozdania finansowe z RDF. Będzie to dotyczyć co prawda jedynie spraw wszczynanych po 1 lipca, ale za kilka lat nie będzie to miało już praktycznego znaczenia. Prawdziwa rewolucja, ale nie dla wszystkich Długo oczekiwana zmiana to wg mnie zmiana rewolucyjna. Znakomicie przyspieszy i ułatwi postępowania rejestrowe. Koniec z kopiowaniem dokumentów i kompletowaniem wniosków. Teraz wystarczy mieć podpis kwalifikowany. Już cieszę się na wnioski składane w lipcu. Ale zmiana ta nie obejmie wszystkich. Otóż nowe reguły dotyczą tylko podmioty wpisane do Rejestru Przedsiębiorców. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do nieco pomijanego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej mogą składać wnioski nadal w formie papierowej. Ale uwaga – mogą wybrać również postępowanie elektroniczne.
Metodyka sporządzania aktów notarialnych dąży do pokazania prawidłowości dotyczących powtarzalności i uchwytności pewnych schematów w odniesieniu do rozwiązywania problemu reprezentacji podmiotów w obrocie cywilnoprawnym nieruchomościami, w tym także uchwał organów kolegialnych i orzeczeń sądów, których przedłożenie do
Publikacja stanowi komentarz do ustawy – Prawo o notariacie napisany przez praktykujących notariuszy. Komentarz uwzględnia najnowszy stan prawny – w tym omawia znaczenie niektórych regulacji ustawy z r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa dla praktyki notarialnej W dziale I zawarto omówienie przepisów regulujących ustrój notariatu (art. 1–78d) z uwzględnieniem aktualnych zmian, orzecznictwa i poglądów doktryny. Szczegółowo zostały przedstawione zagadnienia dotyczące np.: kompetencji notariusza, obowiązków i praw notariuszy, ich wynagrodzenia, zwolnienia od opłat, powoływania i odwoływania notariuszy, samorządu notarialnego, nadzoru nad notariatem, o... Publikacja stanowi komentarz do ustawy – Prawo o notariacie napisany przez praktykujących uwzględnia najnowszy stan prawny – w tym omawia znaczenie niektórych regulacji ustawy z r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa dla praktyki notarialnejW dziale I zawarto omówienie przepisów regulujących ustrój notariatu (art. 1–78d) z uwzględnieniem aktualnych zmian, orzecznictwa i poglądów doktryny. Szczegółowo zostały przedstawione zagadnienia dotyczące np.: kompetencji notariusza, obowiązków i praw notariuszy, ich wynagrodzenia, zwolnienia od opłat, powoływania i odwoływania notariuszy, samorządu notarialnego, nadzoru nad notariatem, odpowiedzialności notariuszy za szkody, odpowiedzialności dyscyplinarnej oraz aplikantów i zastępców dziale II znajduje się komentarz do przepisów odnoszących się do czynności notarialnych (art. 79–112). Szczegółowo omówiono tam kwestie rodzaju czynności, sposobu ich dokonywania, odmowy dokonania czynności notarialnej, jej stwierdzenia w protokole, uzasadnienia i zażalenia, a także czynności notarialnych, których nie można dokonywać wobec bliskich, aktów notarialnych, aktów poświadczenia dziedziczenia, doręczania w publikacji zamieszczono wzory dokumentów najczęściej stosowanych w praktyce notarialnej, dostępne do pobrania w wersji elektronicznej ze strony www po wpisaniu zamieszczonego w książce kodu aktywacyjnego. Wzory można modyfikować i dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Książka jest przeznaczona przede wszystkim dla notariuszy oraz zastępców i aplikantów notarialnych. Będzie przydatna także adwokatom, radcom prawnym, referendarzom, pośrednikom nieruchomości i innym osobom stykającym się w praktyce zawodowej z czynnościami notarialnymi.
Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych już funkcjonuje Od 9 kwietnia br. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie wprowadzające regulacje dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych.
Dnia 16 grudnia 2020 r. wprowadzone zostały poprawki do ustawy nowelizującej postępowanie przed KRS. Poprawki te prowadzą do przesunięcia z dnia 1 marca 2021 r. na dzień 1 lipca 2021 r. terminu wejścia w życie przepisów wprowadzających elektronizację Krajowego Rejestru Sądowego, będącą krokiem w stronę dalszego rozwoju nowych technologii. Oznacza to, że przedsiębiorcy z KRS jeszcze do końca czerwca 2021 r. będą mogli składać papierowe wnioski. Od 1 lipca 2021 r. nie będzie już możliwości złożenia wniosków do KRS w formie papierowej dlatego, że wszystkie dane będą musiały przejść przez system teleinformatyczny. Wówczas takie wnioski nie będą rozpoznawane przez sąd rejestrowy. Dotychczas można było zgłosić zmiany do KRS lub zarejestrować spółkę w wersji papierowej, bądź zarejestrować spółkę i dokonywać w takiej spółce zmian elektronicznie przez system KRS s24.. Natomiast po nowelizacji ustawy wszelkie zmiany czy rejestracja ma odbywać się wyłącznie elektronicznie. NA CZYM BĘDZIE POLEGAĆ WPROWADZENIE SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO W KRS? Cała zmiana opiera się na tym, że od 1 lipca 2021 r. postępowanie przed KRS obejmujące podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, będzie się odbywać tylko i wyłącznie elektronicznie. W ogólnym systemie będą zapisywane wszystkie czynności sądowe, a także będą wnoszone wszystkie pisma. Należy pamiętać, że przy pierwszym doręczeniu w sprawie sąd rejestrowy będzie pouczał o konieczności wnoszenia pism wyłącznie drogą elektroniczną i o tym, że pisma, które zostaną wniesione w wersji papierowej nie pociągają za sobą skutków prawnych – nie będą one rozpoznawane przez sąd rejestrowy. Wniosek do KRS wraz ze wszystkimi załącznikami będzie musiał zostać złożony elektronicznie z poświadczeniem przez notariusza, bądź też występującego w sprawie radcę prawnego lub adwokata. Za pomocą systemu teleinformatycznego wraz z wnioskiem powinny być złożone również wszelkie pisma dotyczące danej sprawy, np. apelacja. zażalenie, skarga na orzeczenie referendarza sądowego. Korespondencja pomiędzy wnioskodawcą a sądem rejestrowym także będzie prowadzona elektronicznie. Na podstawie kodeksu postępowania cywilnego, pismo procesowe wniesione za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potwierdza się np. kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym do KRS oraz dokumenty do niego załączone będą przez sąd rozpoznawane jedynie po ich uprzednim podpisaniu za pomocą kwalifikowanego podpisu albo profilu zaufanego ePUAP przez reprezentanta spółki, którego PESEL jest wpisany do KRS albo profesjonalnego z wejściem w życie nowych zmian zostanie uruchomiony system wyposażony w formularze, które na bieżąco będą weryfikować poprawność wprowadzanych danych, w praktyce może to sprawić, że zmniejszy się ilość błędów w dokumentach oraz liczba odrzucanych wniosków (formularz będzie walidował błędy uzupełnienia i nie pozwoli złożyć wniosku z brakami). KWESTIA ELEKTRONICZNIE SKŁADANYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH DO KRS? Od 1 października 2018 r. obowiązuje wymóg sporządzania sprawozdań finansowych tylko i wyłącznie w formie elektronicznej, sprawozdanie musi zgadzać się ze strukturą i formatem szczegółowo określonym przez Ministerstwo Finansów. Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa pod względem finansowym. Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają: firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości,firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obowiązek ten może odnosić się do spółki kapitałowej (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), czy np. spółki osobowej (np. spółki jawnej). Pod uwagę brana jest metoda ewidencjonowania przychodów i kosztów w danej firmie, natomiast sama forma prowadzenia działalności gospodarczej nie ma znaczenia. Zatem każdy przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS – niekorzystający ze zwolnienia, np. ze względu na wysokość przychodów – ma obowiązek przekazywania dokumentów finansowych do rejestru. Takie sprawozdanie do KRS może przesłać tylko i wyłącznie osoba, która jest wpisana do KRS i ma w nim ujawniony nr PESEL, z reguły są to członkowie zarządu spółki. Należy to złożyć przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. Dokumenty są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jest to ogromna korzyść, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy nie będą już mieli obowiązku składania dokumentów finansowych osobno do urzędu skarbowego oraz do sądu rejestrowego. Przepływ dokumentów będzie następować bezpośrednio pomiędzy organami administracji publicznej. Elektroniczne składanie sprawozdań finansowych tak naprawdę stanowi preludium do zmian, które teraz wejdą w życie, czyli dalszej elektronizacji KRS. Przedsiębiorcy już sprawnie sobie radzą z zamieszczaniem sprawozdań w wersji cyfrowej. ELEKTRONIZACJA KRS – ZMIANY DOTYCZĄCE AKTÓW SPORZĄDZANYCH PRZEZ NOTARIUSZY Od 2018 r. funkcjonuje także Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Jest to elektroniczny zbiór dokumentów obejmujących wypisy i wyciągi z aktów notarialnych, które w swej treści zawierają dane stanowiące podstawę wpisu do KRS albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych. Umieszczanie aktu notarialnego w CREWAN udoskonali składanie od lipca 2021 r. wniosków do KRS w formie elektronicznej dlatego, że nie będzie już konieczności składania aktów notarialnych jako załączników do wniosków. Obecnie przedsiębiorcy przy realizowaniu czynności notarialnych otrzymują potwierdzenie zamieszczenia treści aktu w elektronicznym rejestrze wraz ze wskazaniem numeru. Od lipca 2021 r. podmiot wnioskujący o wpis zmiany danych w KRS w związku z czynnościami dokonanymi przed notariuszem zobowiązany będzie do wskazania tego numeru repozytorium, tym samym nie będzie wymagane składanie oryginału bądź kopii dokumentu do akt rejestrowych. W przypadku gdy ktoś nie posiada numeru z Repozytorium, to wypisy aktów notarialnych mogą być przesłane do sądu drogą elektroniczną. Wprowadzona automatyzacja umożliwi przekazywanie dokumentów pomiędzy już istniejącym Centralnym Repozytorium Elektronicznych Aktów Notarialnych a systemem KRS. SKŁADANIE ELEKTRONICZNYCH WNIOSKÓW DO KRS PRZEZ INNE PODMIOTY (WNIOSKI PAPIEROWE) Wyjątek będzie stanowiła procedura rejestracji i zgłaszania zmian przez podmioty wpisane do KRS, które znajdują się poza rejestrem przedsiębiorców tj. wpisane wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej czy uczelni wyższych będą mogły skorzystać z możliwości złożenia wniosku drogą elektroniczną, natomiast nie będą miały takiego obowiązku. Wówczas wnioski składane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji ujętych w KRS nadal będą mogły być składane w tradycyjnej formie papierowej. ZMIANY W ZAKRESIE AKT REJESTROWYCH WPISANYCH DO KRS Ustawa wprowadzająca zmiany do systemu KRS przewiduje pełną informatyzację postępowania rejestrowego i prowadzenia akt rejestrowych spółek wpisanych do KRS, które od dnia wejścia w życie przepisów będą przeprowadzane w systemie teleinformatycznym. Od 1 lipca 2021 r. akta rejestrowe dla przedsiębiorców będą prowadzone wyłącznie elektronicznie, a wszelkie dokumenty wytworzone w postaci papierowej (dotychczas, jak i później) będą dołączane do papierowego zbioru dokumentów. Wgląd do elektronicznych akt rejestrowych będzie miał każdy przez stronę internetową, dzięki czemu sama procedura zapoznawania się z aktami zostanie uproszczona. Niezmiennie z dokumentami znajdującymi się w papierowym zbiorze dokumentów będzie można zapoznać się w sądzie rejestrowym. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z ELEKTRONIZACJI KRS Ułatwienie spraw rejestrowych, czyli łatwiejsze i zdecydowanie szybsze składanie wnioskówZmniejszenie ilości błędnych wniosków, dzięki temu że system ma zawierać podpowiedzi wyboru opcji z listy, a co więcej nie będzie możliwości pozostawienia pustych pól, których wypełnienie jest konieczneMożliwość sprawdzenia statusu sprawy w elektronicznym KRSUłatwienie procedury rejestracji zmian danych wpisanych do KRS oraz poprawienie bezpieczeństwa obrotuElektroniczny kontakt z sądem rejestrowymUłatwienie dla stron przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej oraz przyspieszenie działań sądu rejestrowego ELEKTRONICZNY KRS – SŁOWEM PODSUMOWANIA Reasumując, elektronizacja KRS może przynieść wiele korzyści, nie tylko usprawni funkcjonowanie samych urzędów, ale także ułatwi działanie przedsiębiorców. Należy podkreślić fakt, iż zmiana ta ma w dużej mierze poprawić współpracę między przedsiębiorcami a organami administracyjnymi, ponieważ zakłada się że będzie znacznie mniejsza ilość błędnych wniosków, dzięki czemu proces np. zakładania działalności gospodarczej będzie zdecydowanie przebiegał szybciej i niejako automatycznie. Nowelizacja ustawy powinna przynieść pozytywne skutki, gdyż ma w głównej mierze wzmocnić pewność i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Sama elektronizacja bazy danych to jednak ogromne przedsięwzięcie, dlatego jego wejście w życie już było kilka razy przesuwane. Marcin Staniszewski Radca Prawny Zaufali nam: Może Ciebie również zainteresować:
Notaris – Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Z dniem 8 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 kwietnia 2018 r. w sprawie sposobusporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu notarialnego. Numer Rep. Nr pod, którym został zarejestrowany przesłany wypis w
Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: „ustawa o KRS”), która weszła w życie dnia 15 marca 2018 roku, roczne sprawozdania finansowe przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Rejestr”) wraz z pozostałymi dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395, tj. ze zm.; dalej: „Ustawa o rachunkowości”), tj. sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego (jeśli jego sporządzenie jest konieczne), uchwałami dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego, uchwałą o podziale zysku albo pokryciu straty oraz sprawozdaniem Zarządu z działalności spółki (dotyczy jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości) od 15 marca 2018 roku należy składać w formie elektronicznej, za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministra Sprawiedliwości. Wnioski składane w tym trybie nie podlegają opłacie, a na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości znajdują się szczegółowe informacje dotyczące sposobu rejestracji w systemie oraz składania sprawozdań finansowych przez przedsiębiorców ( Złożenie sprawozdania finansowego musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP: a) osoby, która jest do tego uprawniona zgodnie z Rejestrem. Zgłoszenia może więc dokonywać co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze i która jest wpisana w tym Rejestrze jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, jako wspólnik spółki osobowej, jako syndyk lub likwidator; b) jeżeli wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki nie jest osoba fizyczna – podpis ten musi złożyć osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony jako członka organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby, syndyka, likwidatora wspólnika albo wspólnika ujawnionego do reprezentacji spółki osobowej. Negatywna weryfikacja zgłoszenia przez system teleinformatyczny albo rezygnacja z dokonywania zgłoszenia oznacza konieczność przesłania wniosku drogą elektroniczną do sądu rejestrowego celem ujawnienia dokumentów finansowych za dany rok obrotowy. Taki wniosek podlega opłacie sądowej w kwocie 40zł oraz opłacie za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 zł. Do dnia 30 września 2018 roku możliwe będzie składanie ww. dokumentów dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego w formie skanów. Autoryzacja następuje poprzez opatrzenie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Od 1 października 2018 roku sprawozdania finansowe będą natomiast sporządzane wyłączenie w formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej (jednolity plik kontrolny) i podpisane elektronicznym podpisem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, a następnie zgłoszone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Oświadczenia dotyczące adresów do doręczeń Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze (niezależnie od tego, jakie elementy będą objęte wnioskiem) do wniosku o zmianę danych podmiotu należy dołączyć informację o adresach do doręczeń osób reprezentujących dany podmiot, likwidatorów i prokurentów. Jeżeli adres do doręczeń ww. osób znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Nowelizacja ustawy o KRS, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze, nałożyła na przedsiębiorców dodatkowy obowiązek w postaci konieczności dołączenia listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W sytuacji, w której wspólnikiem spółki jest osoba prawna, konieczne jest podanie imion, nazwisk oraz adresów do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Do dnia 15 października 2019 roku, tj. w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, wszystkie Spółki mają obowiązek złożyć ww. adresy do doręczeń wraz z pierwszym wnioskiem składanym do Rejestru. Zmiany ww. danych będą powodowały konieczność aktualizacji informacji w Rejestrze poprzez złożenie zaktualizowanej listy. Postępowanie przymuszające Zmiana ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła również modyfikację w zakresie przepisów dot. postępowania przymuszającego. W uzasadnionych przypadkach, w sytuacji stwierdzenia przez Sąd, iż osoba prawna nie posiada organu uprawnionego do reprezentowania lub w składzie tego organu zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie, sąd rejestrowy wyznaczając odpowiedni termin może wezwać obowiązanych do powołania lub wyboru tego organu do wykazania, że organ został powołany lub wybrany albo, że braki w składzie zostały usunięte. Wezwań w przedmiotowym zakresie sąd rejestrowy będzie mógł dokonać pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Akta rejestrowe Od dnia 1 marca 2020 roku wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do Rejestru będą składane wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Ponadto, akta rejestrowe podmiotów wpisanych do Rejestru od 1 marca 2020 roku będą dostępne tylko w postaci elektronicznej, również w zakresie przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani w Rejestrze przed wejściem w życie nowelizacji. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Zgodnie z dokonaną nowelizacją, utworzono Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzone przez Krajową Radę Notarialną, gdzie będą przechowywane wypisy i wyciągi z aktów notarialnych. Po wejściu w życie przepisów nakładających obowiązek składania wniosków w sprawie zmiany danych podmiotu w Rejestrze wyłączenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (zmiany wejdą w życie z dniem 1 marca 2020 roku) akty notarialne stanowiące podstawę zmian objętych wnioskiem podmiotu będą udostępnianie przez Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W konsekwencji, nie będzie obowiązku składania ww. aktów notarialnych w formie papierowej.
Od trzech dni miało działać Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. System jest gotowy, ale przez zaniechanie MS
O tym, że wszystko działa prawidłowo, poinformował portal Szymon Kołodziej, rzecznik Krajowej Rady Notarialnej. Jeszcze w lipcu mówił, że system CREWAN jest gotowy do udostępnienia danych e-KRS. Co ważne informacji takiej nie ma jeszcze część notariuszy. Nadal informują swoich klientów o konieczności przekazania do sądu wersji papierowej. Przypomnijmy, że Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych zostało uruchomione w 2018 roku. Są w nim gromadzone i przechowywane elektroniczne wypisy aktów notarialnych, które zawierają w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego - czyli te dotyczące przedsiębiorców, stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz fundacji, jak również niewypłacalnych dłużników. Od 1 lipca, co do zasady, nastąpiło połączenie CREWAN z Krajowym Rejestrem Sądowym. W praktyce od tego dnia do sądu miała trafiać nie wersja papierowa wypisu aktu notarialnego, a elektroniczna. Czytaj: Miało działać, nie działa - problem z połączeniem systemu notarialnego z e-KRS>> Chaos informacyjny i problemy z połączeniem W pierwszych tygodniach lipca do portalu zaczęły napływać sygnały od pełnomocników, że Centralny Rejestr Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) nie jest w tym momencie połączony z Krajowym Rejestrem Sądowym. - Notariusz poinformował mnie, że akt notarialny powinien zostać wysłany do KRS w wersji papierowej. Brakuje oficjalnej informacji na ten temat. Nie wiadomo, co należy zrobić z wnioskami, które były złożone od 1 lipca do dzisiaj - wskazywał wówczas adwokat Szymon Kaczmarek, partner w kancelarii Loewen Legal Hub. Rzecznik KRN informował wówczas, że przepisy się zmieniły. - W tej chwili po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, notariusz generuje elektroniczny wypis i zamieszcza ten akt w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, a następnie uzyskuje potwierdzenie tej czynności wraz z numerem pod którym dokument został zarejestrowany - przypominał. - Mamy połączenie, działa to bardzo dobrze, w ciągu dwóch, maksymalnie pięciu minut mamy wydruki podpięte pod nasz system z CREWAN-u - wynika z informacji płynących z sądów. Potwierdza to zresztą rzecznik KRN. - Nie mamy informacji by w tym momencie były jakieś problem z połączeniem systemów - wskazuje. Szereg obowiązków dla notariuszy Zgodnie z art. 92 par. 11 ustawy Prawo o notariacie, jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, notariusz poucza strony aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Notariusz (art. 92a par. 2) niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (np. umowy), umieszcza jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Co ważne ma go opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przypomnijmy, na żądanie strony ma też umieścić w repozytorium elektroniczny wyciąg z takiego aktu notarialnego. Z kolei z chwilą gdy umieści wypis lub wyciąg z aktu notarialnego w repozytorium ma otrzymać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia. Takie zawiadomienie notariusz dołącza do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia. Są też przepisy przejściowe. W przypadku gdy akt notarialny sporządzony przed dniem wejścia w życie niniejszego przepisu dokumentuje czynność prawną, o której notariusz, na podstawie przepisów szczególnych jest obowiązany zawiadomić sąd rejestrowy, a takiego zawiadomienia nie dokonano przed dniem wejścia w życie przepisów wykonanie obowiązku zawiadomienia następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
Od 9 kwietnia 2018 r. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie, które wprowadzają zmiany dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Z tym dniem rozpoczęło funkcjonowanie także Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W przypadku wniosków składanych do KRS
Czy wypis aktu notarialnego może przyjmować formę elektroniczną? Szczegóły Opublikowano: 21 stycznia 2021 Rozwój technologiczny wpływa na każdą sferę życia człowieka – od codziennych kontaktów społecznych, po rozwiązania szczebla urzędowego. Elektronika daje możliwość ułatwienia przepływu informacji i pracy w instytucjach państwowych, czego przykładem mogą być elektroniczne wypisy aktów notarialnych. Do czego potrzebny jest wypis elektroniczny aktu notarialnego? Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego są zobowiązani do wykonywania wynikających z przepisów szczególnych działań, udokumentowanych w formie aktu notarialnego, którym należy uzupełnić odpowiedni wniosek o wpis do Rejestru. Akt notarialny to jedna z najważniejszych czynności notarialnych. Może zostać sporządzony wyłącznie przez notariusza, który uczestniczy w redagowaniu treści oświadczeń i je poświadcza. Oryginalne akty przechowywane są w archiwum kancelarii notarialnej, a ich równowartościowymi powtórzeniami są ich wypisy, mające dokładnie taką samą treść i znaczenie jak oryginały. To tymi właśnie kopiami można posługiwać się w sądach i urzędach. Wypisy są więc niezbędnym elementem podczas dokonywania czynności związanych z działaniem KRS, a ich przedstawienie jest koniecznym warunkiem dokonywania wpisów. Ich wersje elektroniczne mają na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur urzędowych, a także automatyzację i zwiększenie ich bezpieczeństwa. Udostępnianiem elektronicznych dokumentów uprawnionym podmiotom zajmuje się powołany przez Krajową Radę Notarialną Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Czym jest Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych? Od 9 kwietnia 2018 roku polskie ustawodawstwo przewiduje i reguluje możliwość wykonania elektronicznych wypisów, odpisów, a także wyciągów notarialnych sporządzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie ze zmianami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z tego dnia, działanie rozpoczęło powołane przez Krajową Radę Notarialną Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, czyli CREWAN. W Repozytorium przechowywane i gromadzone są cyfrowe wersje wypisów aktów notarialnych, w których umieszczone są informacje niezbędne do uzyskania wpisu do rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oznacza to, że każdy akt notarialny, którego treść kwalifikuje się do zgłoszenia do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, powinien zostać poświadczony wypisem w formie elektronicznej i umieszczony w Repozytorium (CREWAN). Procedura przekazania takiego dokumentu, uwierzytelnionego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy do obowiązków notariusza sporządzającego akt. Wypis elektroniczny a postępowanie rejestrowe Nowa forma wypisów powoduje zmianę sposobu postępowania podczas rejestracji. Do marca 2020. roku, składając wniosek, wnioskodawca musiał przedstawić numer elektronicznej wersji aktu notarialnego dołączanego do dokumentacji. Podany numer miał zgadzać się z tym, który nadany został w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W chwili rejestracji dokumentów wypis zostawał automatycznie do nich dołączony. Z uwagi na uproszczenie i usprawnienie procesu rejestracji, od 2020 roku cała procedura została przeniesiona do wersji teleinformatycznej. Widniejący w Krajowej Radzie Sądownictwa przedsiębiorcy wszelkie dokumentacje, wnioski i inne pisma mogą składać zdalnie, za pomocą elektronicznego konta. Co więcej, brak wirtualnego złożenia dokumentacji wiąże się z jej odrzuceniem.
. 184 114 26 392 219 128 165 240
centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych
